ضغط الملفات
تتميز الملفات المضغوطة باحتلالها لمساحات تخزينية أقل، مما يسهل نقلها بين الأجهزة بصورة أسرع بالمقارنة مع الملفات غير المضغوطة. لتحقيق ضغط الملفات، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- تحديد موقع الملف أو المجلد المراد ضغطه.
- النقر بالأزرار الصحيحة على الملف أو المجلد باستخدام زر الفأرة الأيمن، ثم اختيار أيقونة “إرسال إلى” (Send to)، ومن ثم تحديد الخيار “مجلد مضغوط” (Compressed (zipped)).
- عند اكتمال العملية، سيظهر مجلد مضغوط جديد بنفس الاسم في الموقع المحدد؛ ولإعادة تسمية هذا المجلد، يمكن الضغط بزر الفأرة الأيمن عليه، ثم اختيار “إعادة التسمية” (rename) وكتابة الاسم الجديد.
تقليل حجم ملف PDF
لتصغير حجم ملفات PDF، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- التخطيط في الملف: إذا كان اللون غير ضروري في ملف PDF، يُفضل استخدام الأبيض والأسود أو الرمادي فقط لتقليل حجم الملف. كما يُستحسن إزالة التعليقات التوضيحية، والإشارات المرجعية، والروابط والجداول التي قد تزيد من حجم الملف، بشرط أن تكون هذه العناصر غير أساسية.
- إنشاء ملف PDF أصلي: عند إنشاء ملف PDF جديد، لا يُجبَر المستخدم على تضمين النص فقط، بل ينبغي تضمين الخطوط المستخدمة في المستند أيضاً. بشكل عام، يمكن للمستخدم الاختيار بين ثلاثة مستويات: إما تضمين جميع الخطوط المستخدمة، أو مجموعة فرعية منها، أو عدم تضمين أي خط على الإطلاق. يجب ملاحظة أن دمج جميع الخطوط يوفر دقة أكبر، لكنه يزيد من حجم الملف بشكل كبير.
- حفظ النسخة: يمكن تقليل حجم الملف عند القيام بحفظه كنسخة جديدة. كما يمكن تقليل الحجم من خلال تقليل الجودة، أو طباعة المستند ثم تحويله إلى ملف PDF.
تصغير حجم صورة
عادةً ما يقوم مستخدم الإنترنت بقص الصورة المرغوبة، مما يعني إزالة الأجزاء غير الضرورية بغرض الاستخدام عبر الويب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعديل أبعاد البكسل للصورة لجعلها أصغر حجماً. تحتوي معظم برامج تحرير الصور على خيار خاص لتغيير أبعاد البكسل، لذا ينبغي البحث عن خيار يسمى “حجم الصورة” أو “تغيير حجم الصورة” أو “إعادة تشكيلها”. عند استخدام أحد هذه الخيارات، سيظهر مربع حوار يطلب من المستخدم إدخال الأبعاد المطلوبة لجعل الملف أصغر حجماً.