تعريف المحاسبة في اللغة والاصطلاح
المحاسبة (بالإنجليزية: Accounting) تعني لغوياً مصدر الفعل حاسبَ، وتدور حول مفهوم تنظيم وتدقيق الحسابات. يتمحور مفهوم المحاسبة حول عملية تسجيل كافة المعاملات والإجراءات المالية التي تقوم بها الشركات، والتي تشمل تلخيص وتحليل البيانات المالية الناتجة عن تلك المعاملات، إلى جانب إعداد التقارير المالية التي تتيح للجهات الرقابية والتنظيمية والدوائر الضريبية الاطلاع عليها بدقة ووضوح. تلخص البيانات المالية التي تستخدم في المحاسبة جميع العمليات المالية التي تمت في فترة زمنية محددة، وتوضح الوضع المالي والتدفقات النقدية للشركة.
كما قدمت الهيئات المحاسبية مجموعة من التعريفات الفنية للمحاسبة، منها تعريف المعهد الأمريكي للمحاسبين المعتمدين (AICPA) الذي ينص على أن المحاسبة هي فن تسجيل وتلخيص المعاملات المالية، أو المعاملات التي تضم على الأقل عنصرًا ماليًا واحدًا، وتسجيل نتائج هذه العمليات بطريقة معبرة.
أهمية المحاسبة في عالم الأعمال
تُعتبر المحاسبة مزيجاً من الفن والعلم؛ إذ تتطلب مهارة إبداعية في تقييم النتائج المالية، مما يتطلب تدريباً متقدماً لتمكين المحترفين من أداء وظائف المحاسبة المختلفة بشكل احترافي وفعال. كما تحتاج المحاسبة إلى مهارات علمية ومعرفية، ورغم ذلك، فهي ليست علماً دقيقاً بحد ذاتها، حيث إن قواعدها ومبادئها تتغير وتتطور بشكل مستمر لتحسين العمليات.
الجوانب الرئيسية للمحاسبة
تنقسم المحاسبة إلى ثلاثة جوانب رئيسية، وهي كما يلي:
نظام حفظ السجلات
يتطلب هذا النظام تطبيق مجموعة من السياسات والإجراءات المحاسبية القياسية من خلال استخدام نماذج موحدة، وتشتمل الإجراءات على ضوابط تكفل استخدام أصول المنشأة بفاعلية لتحقيق أهدافها. غالباً ما تعتمد الشركات على برامج محاسبية تجارية كأداة أساسية لنظام حفظ السجلات.
نظام تتبع المعاملات
يحتاج جمع المعلومات عن مختلف أنواع المعاملات التجارية إلى معالجة مستقلة لكل منها. على سبيل المثال، تحتاج الشركات إلى أنظمة متعددة لتنفيذ طلبات العملاء، إصدار الفواتير، وتحصيل الإيرادات. يُعتبر تتبع المعلومات من أكثر جوانب العمل المحاسبي استهلاكًا للوقت.
إعداد التقارير المالية
تمر هذه العملية بمراحل محددة وفق المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) ومعايير المحاسبة الدولية (IFRS)، والتي تحدد كيفية معالجة المعاملات التجارية وتلخيصها في القوائم المالية مثل: قائمة الدخل، الميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية، وكذلك بيانات الإفصاح التي توضح نتائج الفترة المالية والوضع المالي للمنشأة.
أنواع المحاسبة
توجد عدة أنواع من المحاسبة تتعلق بمختلف عمليات المعاملات المالية والتجارية، وأبرزها ما يلي:
- المحاسبة المالية: تشمل تسجيل وتصنيف المعاملات المالية وتجهيز البيانات المالية للاستخدام الداخلي والخارجي، مع التركيز على الالتزام بالمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا.
- المحاسبة الإدارية: تُركز على توفير المعلومات للقرارات الداخلية، بما في ذلك التحليل المالي والتخطيط للميزانية.
- المحاسبة الضريبية: تهدف إلى مساعدة العملاء في الامتثال لقوانين الضرائب، بما في ذلك التخطيط الضريبي.
- محاسبة التكاليف: تتعلق بتسجيل وعرض وتحليل تكاليف الأعمال، مما يعد أمراً ضرورياً في الشركات الصناعية.
- المحاسبة الائتمانية: تعتمد على جهة واحدة موثوقة لإدارة الحسابات المالية، وتقدم معلومات دقيقة للعملاء.
- المحاسبة الجنائية: تعنى بإعادة بناء المعلومات المالية المفقودة لأغراض قانونية.
- المحاسبة العمومية: تُقدم استشارات محاسبية تشمل التدقيق والإجراءات الضريبية.
- المحاسبة الحكومية: تُمارس التخطيط المالي والرقابة على ميزانيات الإدارات الحكومية.
- نظم المعلومات المحاسبية: تعمل على تحسين إجراءات المحاسبة من خلال مراقبة الأداء وتقنية المعلومات.
- تدقيق المحاسبة: يهدف إلى التأكد من صحة البيانات المالية من قبل جهات خارجية أو داخلية.
مبادئ المحاسبة
تشمل مبادئ المحاسبة مجموعة القواعد الأساسية التي يجب اتباعها عند إعداد القوائم المالية للمستخدمين الخارجيين، وتشتمل على المبادئ التالية:
- مبدأ التكلفة.
- مبدأ المطابقة.
- مبدأ الإفصاح الكامل.
- مبدأ الاعتراف بالإيرادات.
- مبادئ أخرى مثل المادية والمحافظة والاتساق.
- القواعد التنظيمية الخاصة بالقطاع.
استخدامات المحاسبة
تستخدم المحاسبة في العديد من المجالات في عالم الأعمال، ومن أبرز هذه الاستخدامات:
- احتساب الضرائب: تُستخدم البيانات المحاسبية لتحديد الضريبة المستحق أداؤها.
- تأمين القروض: تساعد المعلومات المحاسبية المقرضين في تقييم قدرة الشركات على سداد القروض.
- تحقيق شروط الجهات الرقابية: تتطلب بعض الشركات تقديم تقارير مالية دقيقة إلى الجهات الرقابية.
- تزويد المساهمين بالتقارير المالية: يُطلب من الشركات تقديم معلومات مالية شاملة للمساهمين لتقييم وضعهم المالي.
- تزويد أسواق المال بالتقارير المالية: تحتاج الأسواق إلى بيانات دقيقة عن الشركات المرخصة.
- التواصل مع الإدارات: يجب على الشركات تزويد المديرين بتقارير مفصلة لدعم اتخاذ القرار.
أهمية المحاسبة للأعمال الصغيرة
ينبغي على الأعمال الصغيرة أن تولي المحاسبة أهمية قصوى لما لها من دور في التخطيط والتجنب من الأخطاء المالية. تشمل مساهمات المحاسبة في تطوير الأعمال الصغيرة ما يلي:
- التخطيط للنمو: تساعد القوائم المالية على تقييم نمو الأعمال، مما يعزز استعدادها للنمو.
- تأمين القروض: تسهم المعلومات المالية الدقيقة في الحصول على القروض والمنح.
- تحصيل الإيرادات: تعمل على تسهيل متابعة التحصيلات المالية وضمان توفر السيولة.
- تجنب الغرامات: توفر السجلات المحاسبية الدقيقة حماية ضد العقوبات الناتجة عن مخالفات الضريبة.
يمكن اختصار تعريف المحاسبة وأنواعها بأنها عملية تسجيل الإجراءات والمعاملات المالية التي تقوم بها الشركات، من خلال تدوينها في السجلات، تتبع المعاملات، وإعداد التقارير، سواء لأغراض محاسبية إدارية أو مالية أو ضريبية أو جنائية. تُؤسس المحاسبة على مبادئ أساسية مثل مبدأ التكلفة، المطابقة، الإفصاح الكامل، والاعتراف بالإيرادات، وتبرز أهمية المحاسبة في كل من الأعمال الصغيرة والشركات الكبيرة، حيث تُستخدم في دفع الضرائب، تأمين القروض، وتحقيق شروط الجهات الرقابية، وغيرها من الاستخدامات.