يتضمن خطاب طلب سداد المستحقات جميع البيانات الأساسية الضرورية للأشخاص الذين يرغبون في استعادة حقوقهم المالية. قد يجهل البعض الطريقة المثلى لكتابة خطاب شاملاً لجميع العناصر المطلوبة التي قد تسهل قبول الطلب. وفي هذا المقال، سنسلط الضوء على بعض الصيغ المتاحة التي تدعم قبول الخطاب.
خطاب طلب سداد المستحقات
تنوع صيغ كتابة خطاب طلب سداد المستحقات يتوقف على الجهة التي يعمل لديها مقدم الطلب، كما يلي:
- من الهام كتابة الاسم بشكل كامل وصحيح، بالإضافة إلى تحديد الوظيفة التي يشغلها مقدم الطلب.
- يجب صياغة محضر يوضح العلاقة التعاقدية بين مقدم الطلب والجهة التي سيتقدم لها بطلب السداد.
- يتعين تحديد جهة العمل وتوضيح المبلغ الشهري الذي كان يحصل عليه مقدم الطلب، بما في ذلك الحوافز ونسبة التقدير بخدماته، مع ذكر المدة الزمنية التي لم يتلق فيها مستحقاته المالية.
- يجب توضيح سبب عدم استلام المستحقات، والإشارة إلى أن هناك أكثر من موعد تم تحديده لاستلام هذه الأموال، ولكن جهة العمل لم تلتزم بذلك.
- يتوجّب أن يُذكر أن هذا الخطاب يعتبر إنذاراً رسمياً للجهات المعنية بضرورة سداد المستحقات المالية، مع تحديد اسم مقدم الخطاب.
- ينبغي تحديد موعد نهائي للإسراع في السداد، مع التأكيد على أهمية هذا الموعد، ثم يستكمل مقدم الطلب الخطاب بتوضيح الإجراءات القانونية المحتملة لاسترداد الأموال المستحقة.
صيغ خطاب طلب سداد المستحقات
- يوجد العديد من الأفراد في مؤسسات مختلفة قد لم يحصلوا على مستحقاتهم المتأخرة، ولقد قاموا بتقديم شكاوى متعددة بلا جدوى.
- لذا، يُمكن تقديم خطاب يُدرج صيغة معينة لتحرير محضر حول عدم سداد المستحقات المتأخرة، حيث قد يسهم ذلك في قبول الخطاب، ومن تلك الصيغ ما يلي:
الصيغة الأولى
- تحريرًا في يوم: …. الموافق: …. من عام: ….، بناءً على طلب السيد: …. رقم الهوية: …. مالك العقار: …. من خلال مكتب المحامي: …. وعنوانه: ….
- أنا المحضر من دائرة محكمة: ….، قد قمت بالتحري حول ادعاء السيد: ….، وتبين ما يلي:
- قام المعلن إليه بالحصول على مبلغ مالي: …. من حقوقه المستحقة، على أن يتم سداد هذا المبلغ على أقساط بدءًا من تاريخ ….، ومع ذلك لم يتم سداد أي مبلغ منذ تاريخ …. حتى التاريخ المذكور أعلاه ….
- مما أدى إلى قيام السيد: …. بإرسال خطاب طلب سداد المستحقات كإنذار مُسلم بيد محضر بالعلم، وقد استلم المعلن إليه الخطاب بتاريخ ….، ولم يبدِ أي استعداد للسداد.
الصيغة الثانية
- تحريرًا في تاريخ: …. إلى السيد العميل المحترم/ ….، المقيم في/ ….، خطاب موجه إلى سيادتكم من إدارة مؤسسة/ ….
- لإبلاغكم بأن موعد الاستحقاق السنوي الخاص بالاشتراك في خدمة/ …. المقدم إليكم عبر/ …. سيكون في يوم/ …. الموافق/ …. من العام/ ….، وقد أرسلنا هذا الخطاب للتذكير بذلك، مع أطيب التحيات.
- اسم المرسل/ ….
- التوقيع/ ….
كيفية كتابة خطاب طلب سداد مستحقات متأخرة
إذا كنت تبحث عن الطريقة المثلى لكتابة خطاب طلب سداد مستحقات مالية متأخرة، فإليك بعض النقاط التي يمكن أن تساعدك:
- في البداية، يجب كتابة اسم الشخص الذي يُرسل الخطاب، مع رقم هاتفه الخاص وعنوان بريده الإلكتروني.
- ثم كتابة اسم أو عنوان الجهة التي تستقبل الخطاب.
- من المهم أن يتضمّن الخطاب جميع التفاصيل والظروف التي أدت إلى كتابة طلب السداد وسبب عدم الدفع.
- يجب أن يُختَم الطلب بشكل رسمي، مع ذكر اسم الشخص المعني أو المرسل إليه.
- كما ينبغي توضيح مبلغ المستحقات الواجب سدادها، مع تحديد آخر موعد للسداد.
- يجب كتابة الخطاب بخط اليد أو طباعته، مع ضرورة التوقيع باليد.
- يجب أن يكون الخطاب خاليًا من الأخطاء الإملائية والنحوية، وأن يُكتب بخط واضح لضمان فهم المضمون.
- يتم تسليم الخطاب رسميًا “بيد محضر”.
إرشادات ونصائح عند تقديم خطاب سداد مستحقات مالية
هناك عدة عناصر يجب أخذها بعين الاعتبار عند كتابة خطاب طلب سداد المستحقات، ومن أبرزها:
- الحرص على كتابة التاريخ الذي تم تحرير الخطاب فيه.
- ضرورة توقيع الجهة التي قدمت الخطاب.
- يجب شرح طريقة الدفع أو أسلوب استلام المبلغ المقرر.
- إذا كان هناك وسيط، يجب ذكر اسمه، سواء كان ممثلًا عن جهة قضائية أو شخص آخر.
- لا بد من إرفاق نسخة من العقد الرسمي مع الخطاب.
- تدوين كافة المعلومات الموجودة في العقد المبرم بين الأطراف، موضحًا أية مخالفات لبنوده.
- التأكد من كتابة الخطاب بلغة رسمية وواضحة تستخدمها الجهة المعنية.
- يجب ذكر الشروط الخاصة بانتهاك الشخص المدين لحقوق مقدم الطلب.
- تحديد التاريخ المتفق عليه مسبقًا للسداد والتاريخ الأخير المقرر للسداد.
نماذج خطاب طلب سداد مستحقات جاهزة
- يمكنك تحميل نموذج خطاب طلب سداد مستحقات جاهز للتعديل والطباعة.
- بعد ذلك، قم بإدخال البيانات المطلوبة في الطلب وطباعته ليكون بمثابة مستند رسمي، مع التأكيد على ضرورة التوقيع بخط اليد.
عند تحميل نموذج خطاب سداد مالية جاهز، ستجد العناصر التالية:
- الاسم والعنوان ووسيلة الاتصال.
- اسم المحامي الموكل.
- البيانات الشخصية للمدين.
- قيمة المستحقات المالية وتفاصيلها.
- تاريخ تحرير خطاب الطلب وتاريخ السداد النهائي.
- التوقيع والختم.