مفهوم المجلد
المجلد يعتبر وحدة تخزين تُستخدم لحفظ البيانات، الملفات، المجلدات الأخرى، والاختصارات على جهاز الكمبيوتر. كما يُطلق على المجلدات الموجودة داخل مجلد آخر اسم المجلدات الفرعية. يمكن للمجلد استيعاب كافة أنواع الملفات، ويساهم في تنظيم وحفظ الملفات بشكل منفصل ومنظم.
أنواع المجلدات
تتنوع أنواع المجلدات وفقًا لمستخدميها وطريقة تنظيمها أو محتواها، ومنها:
مجلدات Windows
في نظام التشغيل ويندوز (Windows)، يتم حفظ مجلد المستندات تحت أسماء معينة تشمل برامج الحاسوب وملفات خاصة بـ (Microsoft Windows)، مثل (Notepad) وملفات (system32). بينما يُخصَّص دليل الإعدادات لاحتواء الملفات الشخصية.
المجلدات المخصصة (Custom Folders)
يمكنك إنشاء مجلدات مخصصة لتنظيم ملفاتك على سطح المكتب أو في أماكن أخرى من القرص الصلب. يمكن القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات (File Explorer) على نظام ويندوز (Windows).
- انتقل إلى الموقع الذي ترغب في إنشاء المجلد الجديد فيه، وانقر على “مجلد جديد”.
- أدخل اسم المجلد بما يتناسب مع المحتوى المراد تمييزه، ثم اضغط على زر الإدخال (Enter).
المجلدات المتداخلة (Nested Folders)
يمكن أن يتضمن المجلد الواحد مجموعة من المجلدات الأخرى، وهو ما يُعرف بالتعشيش (Nesting). فمثلاً، يمكنك أن تمتلك 3 مجلدات تُعَنوَن (إنجازات الأسبوع الأول، إنجازات الأسبوع الثاني، إنجازات الأسبوع الثالث)، وتستطيع تنظيمها في مجلد واحد يحمل اسمًا شاملاً لهذه الملفات.
كيفية إضافة الملفات إلى المجلدات
يمكنك إضافة ملفات إلى المجلدات بطرق عدة، وهي كالتالي:
- عند حفظ الملف، اختر المجلد كوجهة لحفظه.
- يمكنك أيضًا قص الملف من موقعه الحالي ولصقه في المجلد المحدد.
- يتم تثبيت البرامج والملفات المرتبطة بها داخل مجلد معين.
- وهذا يحدد المجلد لحفظ الملف.
كيفية دمج المجلدات أو محتوياتها
لدمج المجلدات وتنظيمها بشكل فعال، يمكنك اتباع الخطوات المنظمة التالية:
- افتح المجلد المراد دمجه.
- حدد جميع الملفات والمجلدات المطلوبة.
- قم بقص الملفات والمجلدات التي تود دمجها.
- افتح المجلد الجديد، ثم ألصق المحتويات بداخله.
الفرق بين المجلد والملف في الكمبيوتر
من المهم التفريق بين المجلد والملف، حيث يتم الخلط بينهما في كثير من الأحيان. للتوضيح:
تعريف الملف
الملف هو بديل المستندات الورقية، يحتوي على مجموعة من البيانات المتنوعة. لا يمكن للمستخدم تخزين المعلومات من الملفات على الجهاز نفسه، ولا يمكن استخدام أكثر من تطبيق لفتح عدة نوافذ في وقت واحد. يُستخدم الملف لتخزين بيانات مثل الصور، النصوص، الفيديوهات، والموسيقى.
اسم الملف يتكون من جزئين (الاسم والامتداد) مفصولين بنقطة، ويختلف شكل الملف اعتمادًا على التطبيق المستخدم. يمتد اسم الملف عادةً لأربعة حروف. يمكنك نسخ البيانات، تعديل أسماء الملفات، طباعتها، حذفها، ومشاركتها.
تعريف المجلد
تعتبر المجلدات كالمكتبات الافتراضية المستخدمة لتنظيم عدد من الملفات. تُعرف المجلدات أحيانًا بالمجلدات الفرعية، وهي المجلدات المخزنة داخل مجلدات أخرى، ويتم ترتيبها بشكل تسلسلي من الأكبر إلى الأصغر. الهدف من إنشاء المجلدات هو تنظيم الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر.
تعمل المجلدات على تخزين الملفات، وحجمها أكبر من حجم الملفات الفردية. يمكنك معرفة معلومات حول المجلد، مثل حجمه وعدد العناصر التي يحتويها، بالضغط عليه. يُمكن أيضًا نسخ المجلدات التي تحتوي على ملفات داخل مجلدات أخرى، وحذفها أو تغيير أسمائها. المجلدات لا تمتلك امتدادًا.