تعريف المؤسسة
تُعرف المؤسسة (بالإنجليزية: Institution) بأنها منظمة تم إنشاؤها بهدف تنفيذ نوع معين من الأنشطة، مثل تقديم الخدمات بموجب معايير تنظيمية محددة في مجالاتها. تسعى المؤسسة لتحقيق أهداف متنوعة، سواء كانت تعليمية أو وظيفية أو اجتماعية. ويمكن تعريف المؤسسة أيضاً بأنها إنشاء مكان خاص أو عام لتنفيذ برنامج معين أو فكرة معينة، مثل مؤسسات رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة.
خصائص المؤسسة
تتميز المؤسسة بعدة خصائص، من أبرزها:
- السعي لتحقيق المرونة في العمل وتقليل التكاليف، مما يساعدها في التكيف مع التغيرات في السوق.
- التميز في الفاعلية والكفاءة من خلال القدرة على التكيف مع الظروف التي تساهم في تحسين الأداء.
- المساهمة في دعم التنمية المحلية والإقليمية في جميع المناطق.
- سهولة تبني المستثمرين لأفكار جديدة ومبتكرة في مختلف القطاعات الاستثمارية.
- القدرة على الابتكار، من خلال الاستفادة من التجارب الناجحة، مما يساعد على تحقيق رضا العملاء.
- التواصل المباشر مع العملاء عبر تقديم الخدمات المناسبة لهم، والبحث عن أفضل الوسائل لخدمتهم.
- سهولة التأسيس، حيث لا تتطلب المؤسسات الصغيرة رأس مال كبير، بل يمكن الاعتماد على مدخرات شخصية.
- السهولة في دخول السوق، بسبب عدم الحاجة إلى أصول كبيرة عند بدء العمل، مما يسهل عملية الوجود في السوق.
- التخصص في مجال معين، مما يسهم في تحسين جودة تقديم المنتجات أو الخدمات ذات المميزات العالية.
أهداف المؤسسة
تسعى المؤسسة لتحقيق مجموعة من الأهداف، من أبرزها:
- تطوير الإنتاج: يُعتبر من الأهداف الأساسية للمؤسسة، حيث يتم تطوير الإنتاج بالاعتماد على موارد متعددة مثل الموارد البشرية والمالية والمادية، مما يسهم في تحقيق معايير التطور المعتمدة على الكفاءة الاقتصادية والفنية.
- تقليل التكاليف: تسعى المؤسسة دائماً للاستفادة من المخزون المتاح واستغلال الاحتياطيات المخزونة بأفضل طريقة ممكنة، مما يقلل التكاليف المالية ويساعد على التوفير.
- زيادة الأرباح: يعتمد هذا الهدف على تقليل التكاليف، حيث يجب أن تكون تكلفة الإنتاج أو تقديم الخدمات أقل من أسعار البيع، مما يساعد في الحفاظ على نسبة الأرباح.
- المشاركة في المنافسة داخل السوق: تعني القدرة على تحقيق موطئ قدم تنافسية بين المؤسسات الأخرى في نفس المجال من حيث الأسعار ونوعية وجودة المنتجات.
- تعزيز قيمة الأسهم: يرتبط هذا الهدف بضرورة توزيع عائدات مالية على المساهمين، مما يعزز من قيمة الأوراق المالية ويضمن استمرارية ونمو المؤسسة.
أقسام المؤسسة
يعتمد نظام العمل في المؤسسة على وجود عناصر تتفاعل مع بعضها، ويمكن تقسيمها إلى ما يلي:
- العناصر الأساسية: وتشمل جميع المكونات التي تشكل نظاماً كاملاً يمكن تقسيمه إلى أقسام بسيطة تعتمد على طبيعة الأعمال.
- العناصر الفرعية: وهي المكونات الناتجة عن العناصر الأساسية وتساهم في إنشاء علاقات تهدف إلى تحقيق أهداف معينة، ويمكن تقسيمها إلى أهداف أفقية تشمل جميع الأهداف المالية، وأهداف عمودية تتعلق بتطبيق البرامج الخاصة بتوزيع العناصر الفرعية.
أنواع المؤسسات
في عالم الأعمال، توجد العديد من المؤسسات التي تعمل في مجالات محددة، ومنها:
- المؤسسات الفردية: تتميز بالاستقلالية حيث لا تؤثر على المؤسسات الأخرى في ذات القطاع، إذ أن تقدم أو تراجع إحدى المؤسسات لا يؤثر على الآخرين. وعادة ما تعتمد المؤسسات الفردية على إنتاج منتجاتها بشكل مستقل.
- مؤسسات الإنتاج المشترك: تعتمد على المنتجات التي تشترك فيما بينها، حيث يمكن إنتاج منتج جديد من خلال دمج مكونات من منتجات مختلفة، مثل إنتاج القمح أو القطن ثم إعادة تصنيعهما.
- المؤسسات التنافسية: ترتبط بوجود مشاريع تنافسية، ويتطلب النجاح في هذا السياق تحديد القدرة على المنافسة، وضع أسعار مناسبة، وتقييم تكلفة الإنتاج لكل منتج.
- المؤسسات التكاملية: تعتمد على التعاون الإنتاجي بين عدة مؤسسات، مثل استخدام الموارد الأولية من شركة ما لإنتاج منتج آخر، وتعتبر هذه المؤسسات متكاملة رغم المنافسة فيما بينها.
- المؤسسات المملوكة بشكل مشترك: تُدار من قبل عدة أشخاص يُعرفون بالشركاء، حيث يتخصص كل شريك بمجال معين داخل المؤسسة، ويتشاركون في اتخاذ القرارات وتوزيع الأرباح والخسائر.