تخصص نظم المعلومات الإدارية
يُعرف تخصص نظم المعلومات الإدارية (Management Information System) بأنه مجال دراسي يركز على تطوير أنظمة محوسبة تدعم المدراء في الشركات والمؤسسات. تساهم هذه الأنظمة في حوسبة كافة العمليات الإدارية، مما يوفر الوقت والجهد، ويضمن دقة أكبر في النتائج. يُعتبر هذا التخصص جزءًا حيويًا من مجالات تكنولوجيا المعلومات، حيث يساهم في معالجة وترتيب وتصنيف واستخراج البيانات. في ظل التطورات السريعة في عالم الإدارة والتكنولوجيا، يحظى هذا التخصص بأهمية متزايدة، فهو يجمع بين عنصرين أساسيين في الفترات الراهنة.
مميزات نظم المعلومات الإدارية
- تحقيق نتائج أكثر دقة، وذلك لأن الأنظمة المحوسبة لا تتأثر بالملل الناتج عن الروتين، كما هو الحال مع العناصر البشرية.
- خفض التكاليف والرواتب من خلال الاعتماد الأكبر على الأنظمة بدلاً من عدد كبير من الموظفين.
المكونات الأساسية لنظم المعلومات الإدارية
الأجهزة
تشمل الأجهزة المستخدمة في نظم المعلومات الإدارية أجهزة الحاسوب، ومعدات الشبكات، والخوادم، والسيرفرات، وأجهزة الهواتف المحمولة، بالإضافة إلى أجهزة تسجيل دخول الموظفين وغيرها.
البرمجيات
تمثل البرمجيات جميع التطبيقات المستخدمة في إنشاء الأنظمة التي تعمل بها الشركات، مثل برامج قواعد البيانات، وأدوات تحرير أكواد البرمجة، وبرامج إدخال البيانات، وغيرها.
البيانات
تشير البيانات إلى المعلومات المدخلة التي تستند إليها العمليات والمعلومات التي تنفذها الأنظمة. يجب أن تكون هذه البيانات كاملة ودقيقة ومحدثة، نظرًا لتأثيرها المباشر على سير العمليات.
الإجراءات
تعبر الإجراءات عن العمليات التي تُنفذ داخل النظام، ويجب أن تكون مرتبة وموثقة ليتم تحويلها إلى نظام محوسب، ويتعين أن تكون تسلسلات هذه الإجراءات واضحة مع التأكيد على العلاقات بينها.
الأفراد
يمثل الأفراد الكوادر البشرية، بما في ذلك مطوري البرمجيات والمستخدمين الذين يتعاملون مع النظام.
أهم مهام نظم المعلومات الإدارية
المساعدة المكتبية
تتضمن المهام المكتبية برمجة أنظمة تتعامل مع إدخال البيانات ومراجعة الوثائق بدلاً من استخدام الأساليب الورقية أو برامج بسيطة، حيث توفر الأنظمة المتكاملة تواصلًا فعالًا بين الملفات، مما يسهل العمليات المكتبية اليومية.
المهام المحاسبية
تعد المهام المحاسبية واحدة من الركائز الأساسية في عمل الشركات، حيث تعتمد الأنظمة الآلية على برمجة العمليات الحسابية بدقة عالية لتوفير النتائج المطلوبة.
اتخاذ القرار
تتطلب عملية اتخاذ القرار دقة المعلومات المدخلة. حيث تتم هذه العملية عبر أسلوب يُعرف بـ”تنقيب البيانات”، الذي يتضمن مقارنة وتحليل كميات محددة من البيانات وتجميعها وتصنيفها، مما يساعد في إصدار القرارات المتعلقة بسير المشاريع وتقديم العروض.
إصدار التقارير
يتم إصدار التقارير وفق نوعها، حيث تشمل التقارير الدورية التي قد تُنتج شهريًا أو سنويًا أو بعد كل دورة، ويتم تذكير المستخدمين بها وفقًا لجدول زمني محدد. كما توجد تقارير غير دورية أو خاصة تُصدر حسب الحاجة، مثل تقارير إنهاء مشروع معين التي يمكن طلبها من النظام عند الحاجة.