الهيكل التنظيمي للإدارة المالية
يتمتع الهيكل التنظيمي للإدارة المالية بالتنوع، حيث يختلف من مؤسسة لأخرى حسب حجمها وطبيعة عملها. وفيما يلي نظرة على هذه الاختلافات:
الإدارة المالية في الشركات الصغيرة
في الشركات الصغيرة، يتحمل صاحب العمل المسؤولية الرئيسية، حيث قد يكون هو المصدر الوحيد للإشراف على الإنتاج، التسويق، إدارة الأفراد، وكذلك الجوانب المالية.
تشمل المهام والمسؤوليات الأساسية لصاحب الشركة الصغيرة:
- فهم دقيق لأرباح الشركة.
- اتخاذ قرارات فعّالة بشأن إدارة الخزينة.
- تحديد ما إذا كانت العائدات المالية جيدة، وما إذا كانت بحاجة إلى توقيع اتفاقيات لضمان استمراريتها.
- التواصل مع البنوك أو المستثمرين لتأمين القروض أو الاستثمارات اللازمة.
- إجراء التحليلات ودراسات الجدوى، وتقديم التوقعات بشأن نجاح الشركة.
الإدارة المالية في الشركات المتوسطة
تمتلك الشركات متوسطة الحجم عادةً إدارة مالية أكثر استقلالية نظرًا لزيادة العائدات والالتزامات. قد يتولى إدارة هذه الشركات مدير مالي يتمتع بصلاحيات أكبر مقارنة بالعاملين في الشركات الصغيرة التي تتسم بالإدارة الفردية. وقد يتطلب الأمر توظيف مدير للموارد البشرية لمتابعة شؤون الموظفين.
لضمان تطور الشركة المتوسطة، يجب توافر ما يلي:
- مهارات عالية من الموظفين والمدير المالي، حيث تُعتبر المهارات العالية أساس نجاح الشركة.
- أسلوب الإدارة الذي يعتمد على تنفيذ أحكام وعادات الشركة بما يتناسب مع هيكلها التنظيمي الداخلي والخارجي.
- نظم المعلومات الإدارية التي تُساعد الشركات على تحقيق أقصى استفادة من استثماراتها في الأفراد، المعدات، والعمليات التجارية.
- استراتيجيات لدخول السوق، تتضمن الحملات التسويقية وغيرها من الأنشطة التي تعزز من مكانة الشركة وتنافسيتها.
الإدارة المالية في الشركات الكبيرة
في الشركات الكبيرة، تتوزع المسؤوليات المالية بين عدد من المتخصصين بدلًا من التركيز في يد شخص واحد، حيث يتولى كل فرد من هؤلاء الأدوار الإدارية المختلفة.
وفيما يلي التسلسل الوظيفي للأشخاص المتخصصين في الإدارة المالية بالشركات الكبيرة:
- نائب المدير العام للشؤون المالية
هذا الدور يتطلب إدارة الأمور المالية العامة للمؤسسة، بالإضافة إلى الإشراف على نشاط المراقب المالي والمدير المالي. حيث يلعب نائب المدير العام دورًا رئيسيًا في التخطيط المالي والسياسات المالية، كونه عضوًا في الفريق الإداري ومجلس الإدارة مما يؤهله لتقديم المشورة الفنية في المسائل المالية.
- المدير المالي
يعنى هذا الدور بإدارة النقد والاستثمارات على مستوى الشركة، ويعمل على تسهيل إدارة الميزانيات وتلبية احتياجات التمويل والحفاظ على سيولة الشركة.
- المراقب المالي
يهتم هذا الدور بالتدقيق في جميع معاملات الشركة لضمان صحتها والالتزام بالجدولة بشكل دقيق، بالإضافة إلى إدارة محاسبة الشركة والعمليات التدقيقية الداخلية لضمان استخدام الموارد بكفاءة.