كيفية تحويل ملفات وورد إلى PDF بفعالية
تعتبر ملفات PDF وسيلة فعالة وسهلة الاستخدام لمشاركة الملفات والمستندات، حيث تُعرض بنفس الشكل لجميع الأطراف المعنية. عادةً ما يتم إنشاء المستندات عبر برنامج مختلف، ومن ثم يتم تحويلها إلى تنسيق PDF. وفيما يلي طريقة تحويل ملف وورد إلى PDF باستخدام إصدار سطح المكتب من Microsoft Word:
- قم بفتح مستند وورد الذي ترغب في تحويله، ثم انقر على علامة تبويب “ملف” (File).
- اختر “حفظ باسم” (Save As) من القائمة الجانبية اليسرى.
- حدد المكان الذي ترغب في حفظ ملف PDF فيه من الخيارات المتاحة في شاشة حفظ باسم، مثل: “OneDrive”، أو “هذا الكمبيوتر” (This PC)، أو في مجلد معين، أو أي مكان آخر.
- انقر على السهم المتجه للأسفل الموجود على الجانب الأيمن من مربع “حفظ كنوع” (Save as type).
- اختر “PDF (*.pdf)” من القائمة المنسدلة.
- يمكنك تغيير اسم الملف إذا رغبت في ذلك.
- انقر على “حفظ” (Save)، لتعود إلى مستند الوورد، وسيتم فتح ملف PDF الجديد تلقائياً في عارض PDF الافتراضي.
كيفية تحويل ملف وورد إلى PDF باستخدام جوجل درايف
يمكنك استخدام جوجل درايف لتحويل ملف وورد إلى PDF باتباع الخطوات التالية:
- افتح متصفح الإنترنت، وانتقل إلى صفحة جوجل درايف عبر الرابط: (https://drive.google.com/). ستظهر صفحة جوجل درايف إذا كنت قد قمت بتسجيل الدخول مسبقاً، أو انقر على زر الانتقال لجوجل درايف (Go to Google Drive)، ثم أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور عند الطلب.
- انقر على الزر “جديد” (＋ New) الموجود في الجزء العلوي الأيسر من صفحة جوجل درايف.
- اختر “تحميل ملف” (File upload) من القائمة المنسدلة لفتح مستكشف الملفات على أجهزة ويندوز، أو الباحث على أجهزة ماك.
- انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على مستند وورد الذي ترغب في تحويله، ثم انقر عليه لتحديده.
- انقر على زر “فتح” (Open) في الزاوية السفلية اليمنى من النافذة، أو اختر “اختيار هنا” (Choose here) على أجهزة ماك؛ لتحميل الملف على جوجل درايف.
- انتظر حتى ينتهي تحميل الملف على جوجل درايف، ثم انقر مرتين عليه لفتحه في المتصفح.
- انقر على “ملف” (File) من الجزء العلوي الأيسر من الصفحة. تأكد من النقر على زر ملف داخل نافذة المتصفح وليس في شريط القائمة العلوي في الشاشة (لأجهزة ماك).
- اختر “تحميل كـَ” (Download as) من وسط القائمة المنسدلة.
- حدد “مستند PDF” من القائمة المنسدلة، وسيتم تحميل إصدار PDF من مستند وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد يُطلب منك تأكيد عملية التحميل أو اختيار موقع الحفظ حسب إعدادات متصفحك.
إجراء تعديلات على ملف PDF
يمكنك إجراء تعديلات مثل إضافة نصوص أو تحرير محتويات PDF، بشرط أن يكون قد تم إنشاؤه باستخدام إحدى برامج Office مثل Excel أو Publisher، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- افتح الملف الذي ترغب في تعديله باستخدام البرنامج الأصلي من Office المثبت على جهاز الكمبيوتر.
- قم بإجراء التعديلات المرادة، ثم احفظ الملف مرة أخرى بتنسيق PDF.