المحاسبة
تُعتبر المحاسبة لغة عالمية رئيسية تجري في مختلف قطاعات الأعمال. تُستخدم هذه اللغة على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم، شاملةً الحكومات ورجال الأعمال والمحللين الماليين والمستثمرين في مجالات متعددة. يهدف هذا النظام إلى قياس وتحليل وفهم التنفيذ الاستراتيجي الذي يسهم في تحقيق النجاح المالي. تُعد المحاسبة علمًا يعين على تحليل، تدقيق، وإعداد التقارير المالية لمساعدة الأفراد في اتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات المتاحة.
نظم المعلومات المحاسبية
نظم المعلومات المحاسبية (بالإنجليزية: Accounting Information Systems) والتي تُعرف اختصارًا بـ (AIS) تشكل نظمًا تُعالج وتخزن وتجمع المعطيات المحاسبية والمالية المستخدمة من قبل المعنيين داخل المؤسسات. تعتبر هذه النظم أداة لتزويد الجهات المعنية مثل السلطات الضريبية، الدائنين، والمستثمرين بمعلومات محاسبية دقيقة. تُعرّف هذه النظم بأنها مزيج من تطبيقات المحاسبة مع دراستها ورصدها، بجانب تصميم وتنفيذ نظام معلومات يعتمد على استخدام تقنيات معلومات متقدمة، بهدف توفير معلومات مالية مفيدة للمستخدمين تساعدهم في إدارة مؤسساتهم بكفاءة.
تطور نظم المعلومات المحاسبية
أثرت الحاجة المتزايدة إلى المعلومات المحاسبية، الناتجة عن زيادة حجم المشاريع والتطور التكنولوجي، على نظم المعلومات المحاسبية بشكل مباشر. فقد عززت هذه التطورات من قدرة المحاسبة على الارتقاء إلى مستويات أعلى، مما ساهم في تحسين تصاميم التقارير المالية. منذ انتهاء الحرب العالمية الثانية، شهدت نظم المعلومات المحاسبية تطورًا ملحوظًا مما ساعدها على التكيف مع الظروف الحالية، بفضل الاعتماد على التكنولوجيا في صياغة التقارير المتعلقة بالشؤون المالية.
كانت المحاسبة سابقًا تُعَد النظام الأساسي الذي يدعم توفير المعلومات اللازمة للإدارة في اتخاذ القرارات. ومع وجود نظم فرعية مثل الموازنات، أصبح بالإمكان تزويد الإدارة بالمعلومات المناسبة عندما لا تقوم النظم المحاسبية بمهامها. نتج عن هذا التطور تصنيف نظم المعلومات المحاسبية إلى مجموعة نظم حسب وظائفها، ومنها نظم معلومات التسويق، النظم المحاسبية الربحية، نظم محاسبة المسؤولية، وأنظمة التقارير المالية.
مكونات نظم المعلومات المحاسبية
تشبه نظم المعلومات المحاسبية باقي الأنظمة في تكوينها الذي يعتمد على عدة عناصر أساسية تسهم في تحقيق أهدافها، ومن أبرز هذه المكونات:
- المستندات والأوراق التي تدعم العمليات المالية للمؤسسات.
- قواعد البيانات التي تحتفظ بجميع المعطيات المالية المتعلقة بالعمليات المالية.
- التطبيقات البرمجية المستخدمة في معالجة المعلومات المحاسبية وتحويلها إلى بيانات مفيدة.
- الإجراءات المكتوبة أو المنصوص عليها التي تحدد تسلسل العمليات المالية داخل المؤسسة.
- الأفراد الذين يتعاملون مع مختلف عناصر نظم المعلومات المحاسبية.
- وسائل الاتصالات التكنولوجية والطرق الإلكترونية المستخدمة ضمن هذه النظم.
خصائص نظم المعلومات المحاسبية
يعتمد تفعيل نظم المعلومات المحاسبية بفعالية وكفاءة على تميزها بمجموعة من الخصائص الهامة:
- الواقعية: تُعبر عن توافق نظم المعلومات مع البيئة المحيطة بها، حيث يجب تصميم النظام المحاسبي بناءً على حجم وطبيعة النشاط.
- الترابط: تحقيق التكامل بين النظم الفرعية، حيث يتبادل النظام المعلومات لتوفير خدمات قائمة على البيانات.
- العلمية: تعتمد نظم المعلومات المحاسبية على أسس علمية تُساهم في تقديم معلومات دقيقة للإدارة تُمكنها من مقارنة بدائل مختلفة وتعزيز الرقابة.
- القبول: تعلق نجاح النظام بتقبل الأفراد المعنيين للعوامل والمتغيرات في سلوكهم، مما يؤثر على تدفق المعلومات المحاسبية.
- الاقتصادية: يجب أن يكون للنظام دوافع اقتصادية، حيث يجب أن تكون تكاليفه متناسبة مع العوائد المحققة.
- الشمول: يجب أن تغطي نظم المعلومات كافة أنشطة الوحدة الإدارية، بما في ذلك الأنظمة الفرعية المتخصصة.
- سرعة ودقة المعلومات: توفير المعلومات في الوقت المناسب وبشكل متواصل، خاصة عند وجود قاعدة بيانات قابلة للتحديث المستمر.
إن المرونة صفة أساسية لأهمية نظم المعلومات المحاسبية، مما يعكس قدرتها على مواكبة التغيرات في احتياجات الإدارة والبيئة المحيطة. يجب أن تكون هذه النظم ديناميكية لتستجيب للتغيرات في السياق الاقتصادي أو الهيكل التنظيمي.
- الوضوح: ضرورة أن تتميز نظم المعلومات المحاسبية بالبساطة لتعزيز فهمها واستخدامها بسهولة.