تطبيقات نظم المعلومات الإدارية
تتنوع تطبيقات نظم المعلومات الإدارية بشكل كبير، ومن أبرزها:
تخطيط موارد المؤسسات
يستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات بشكل شائع في الشركات الكبرى، كما يمكن استخدامه في المشروعات الصغيرة. يعنى هذا النظام بأداء المهام الإدارية وبتكامل المراقبة بين مختلف وحدات العمل.
إدارة سلسلة التوريد
يعتبر هذا النظام أداة فعالة للإدارة، لأنه يساعد في دمج عملية إدارة إمدادات المواد بدءًا من الموردين والمصنعين وصولاً إلى تجار التجزئة والمستهلكين النهائيين.
نظام معالجة المعاملات
يُعد هذا النظام ذا قيمة كبيرة في إدارة المعلومات، حيث يتعامل مع كميات ضخمة من البيانات والمعاملات الروتينية. يُستخدم بشكل شائع في إدارة كشوف الرواتب والمخزون.
نظام دعم القرار
يساعد هذا النظام المديرين التنفيذيين على اتخاذ قرارات مستنيرة من خلال رصد بيئة الأعمال. يعد الرابط الإلكتروني مثالًا واحداً على نظام معلومات الإدارة هذا.
نظام الدعم التنفيذي
يمكن هذا النظام المديرين من التفاعل الفعال مع بيئة الشركة من خلال الرسوم البيانية وأدوات التواصل الأخرى.
نظام المعلومات الإداري
يُعتبر أكثر أنظمة المعلومات انتشارًا. يحصل هذا النظام على بيانات داخلية من نظام معالجة العمليات ويقوم بتلخيصها في تقارير إدارية موجهة وموفرة. يهدف إلى دعم الأنشطة الإدارية مثل الرقابة واتخاذ القرار، مما يساهم في تعزيز المعلومات وتقليل التكهنات في حل المشكلات على مختلف المستويات التنظيمية.
نظام المعلومات المحاسبية
يصف هذا النظام البيانات التي تجمع مختلف أنشطة المؤسسة ويحولها إلى معلومات، ويتيح تلك المعلومات لمستخدمي المؤسسة الداخلية والخارجية، مما يوفر مساعدات قيمة للوحدات المختلفة.
نظام المعلومات الإستراتيجية
يُعتبر هذا النظام من بين أهم تطبيقات نظم المعلومات، حيث يُستخدم في التنظيم والإدارة والسياسة، بالإضافة إلى مجالات الأعمال والمعلومات الإستراتيجية، من أجل تحقيق الأهداف الإستراتيجية. بشكل عام، تعتبر أنظمة المعلومات الإستراتيجية تطبيقات حرجة ومعقدة وصعبة وغير متوقعة.
مزايا نظم المعلومات الإدارية
تطبيق نظم المعلومات الإدارية بفاعلية يجب أن يؤدي إلى النتائج التالية:
- زيادة الأرباح
يتم تحقيق ذلك عبر تطوير المنتجات الجديدة، تحسين استراتيجيات التسويق، ابتكار أساليب التغليف، تعزيز خدمة العملاء، توسيع خطوط الإنتاج، تحسين التواصل مع العملاء، تقديم أسعار تنافسية، وزيادة معدلات الاحتفاظ بالعملاء.
- زيادة الجودة
وذلك من خلال تقليل الفاقد والضائع، واختيار مواد عالية الجودة، وتنفيذ ضمانات تتناسب مع معايير الجودة.
- انخفاض التكاليف
يتم ذلك من خلال تحسين الاستراتيجيات المتعلقة بمصادر المواد، التوظيف، الجدولة، وزيادة الكفاءة، وتحسين عمليات الإدارة، وإدارة المخزون بشكل متقن، وتصنيع البضائع في الوقت المناسب.
أهمية نظم المعلومات الإدارية
تكمن أهمية نظم المعلومات الإدارية في إسهامها في تحسين فعالية الإدارة وأداء الشركة ككل، ومن أبرز فوائدها:
- تحسين دقة البيانات.
- تسهيل التنسيق.
- رفع جودة الموارد البشرية.
- تقليل التكاليف التشغيلية.
- زيادة الإنتاجية.
- تعزيز الفعالية والميزة التنافسية.