إدارة المشاريع
إدارة المشاريع تشير إلى تطبيق الأساليب والمهارات والمعرفة والخبرات الضرورية لتحقيق الأهداف المرجوة من المشروع وفق المعايير المتفق عليها. إنها عملية تتضمن تحقيق نتائج محددة خلال فترة زمنية معينة وضمن ميزانية محددة. واحدة من الخصائص الأساسية التي تميز إدارة المشاريع عن الإدارة بشكل عام هي أن إدارة المشاريع تركز على تحقيق نتائج نهائية في وقت محدد، بينما تعتبر الإدارة عملية مستمرة. بناءً على ذلك، يجب أن يمتلك مدير المشروع مجموعة شاملة من المهارات، والتي تشمل في الغالب المهارات التقنية، إلى جانب مهارات إدارة الأفراد وفهم جيد للأعمال.
المهارات المطلوبة لإدارة المشاريع
تتطلب إدارة المشاريع مجموعة من المهارات التي يجب أن يتمتع بها مدير المشروع الناجح، ومن أبرز هذه المهارات ما يلي:
- التفكير الاستراتيجي.
- مهارات بناء الفريق والقدرة على حل المشكلات والنزاعات.
- خبرة في إدارة التغيير.
- إظهار مهارات القيادة مع القدرة على تحفيز أعضاء الفريق.
- القدرة على تحديد الأولويات وحل المشكلات.
- القدرة على التكيف مع الظروف المختلفة.
- مواجهة التحديات والمشكلات خلال مدة المشروع.
مراحل إدارة المشروع
يمكن تصنيف مراحل إدارة المشروع إلى المراحل التالية:
- بدء المشروع: وتتمثل هذه المرحلة في تحديد طبيعة المشروع.
- التخطيط: تشمل هذه المرحلة تطوير الخطة التي سيتبعها كافة المشاركين في المشروع.
- التنفيذ والمراقبة: في هذه المرحلة يتم تشكيل فريق المشروع، بالإضافة إلى مراقبة وقياس أداء المشروع لضمان سيره بالسلاسة المطلوبة.
- مرحلة الإنهاء: تُعتبر مرحلة تكامل المشروع ونقله إلى فريق متخصص بالصيانة.
أهمية إدارة المشاريع
إليكم بعض من الفوائد الأساسية لعملية إدارة المشاريع بالنسبة للمؤسسات والشركات:
- توافر خطة مشروع واضحة مع إمكانية التنبؤ بها.
- الالتزام بالميزانية المحددة والجداول الزمنية المعتمدة.
- تحديد وإنهاء المشاريع غير المجدية تجاريًا.
- تحسين التعاون والتنسيق بين أعضاء فريق المشروع.
- تحديد المخاطر المحتملة والتخطيط للتعامل معها.
مهام مدير المشروع في مرحلة التخطيط
هناك عدة مهام يتوجب على مدير المشروع تنفيذها خلال مرحلة التخطيط بالتعاون مع فريقه، وأهمها:
- تحديد أصحاب المصلحة المعنيين بالمشروع.
- تطوير خطة إدارة مشروع متكاملة.
- تخطيط الجداول الزمنية اللازمة وتحديد الأنشطة وتقدير الموارد المطلوبة.
- تقدير التكاليف وتحديد الميزانية المناسبة.
- تحديد متطلبات الجودة بشكل دقيق.
- تحليل المخاطر المحتملة من خلال الفحص النوعي والكمّي، والتخطيط لاستراتيجيات تقليل المخاطر.
- تحديد الأدوات المطلوبة للقيام بالمشروع.
مهام مدير المشروع في مراحل التنفيذ والمتابعة
تسرد النقاط التالية المهام الرئيسية لمدير المشروع خلال مرحلتي التنفيذ والمتابعة:
- توجيه وإدارة كافة الأنشطة اللازمة وفقاً لخطة المشروع.
- اختيار فريق المشروع وتنميته وإدارته بشكل فعال.
- اتخاذ التدابير اللازمة لتأمين المشتريات المطلوبة لتنفيذ المشروع.
- مراقبة سير المشروع وضبطه وإدارة أي تغيير لازم.