تتمثل خطوات الحصول على إجازة بدون مرتب في فهم القوانين المعمول بها في مجال العمل، إذ يُعتبر من القوانين التي تتيح للموظفين حق الحصول على إجازة دون راتب. هذه الإجازات لها أهمية كبيرة لكل من العامل وصاحب العمل.
ولا تقتصر هذه الإجازات على الوظائف الحكومية وحدها، بل تشمل أيضاً العمل في القطاع الخاص. لذا، يسعى الكثيرون لمعرفة كيفية التقدم للحصول على إجازة بدون مرتب، تابعوا معنا تفاصيل هذا الموضوع في مقالنا التالي.
الإجازات بدون مرتب
- تشمل الإجازات بدون راتب نوعين رئيسيين: الإجازات الداخلية والخارجية، ولا تقتصر فقط على الوظائف الحكومية.
- تختلف حالات طلب الإجازة وفق طبيعة نظام العمل، حيث تختلف الإجازات والامتيازات من قطاع إلى آخر.
- فيما يتعلق بموظفي القطاع الخاص، توجد إجازات بدون مرتب، بينما في القطاع الحكومي يمكن أن تختلف الإجازات من دولة لأخرى.
- في القطاع الحكومي، قد تكون الإجازة بدون مرتب نتيجة سفر العامل أو أحد الزوجين للعمل بالخارج.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن أخذ إجازة بدون راتب لرعاية أحد الوالدين أو طفل مريض، مع إمكانية تمديد الإجازة لعام كامل.
- تكون في بعض الحالات، مثل الدراسة في مجالات معينة كالتخصصات الطبية، مُعتمدة.
- في القطاع الخاص، يتاح لصاحب العمل قبول أو رفض طلب الإجازة وفقاً لمتطلبات العمل، مع ضرورة التأكد من إمكانية شغل الوظيفة في غياب الموظف.
- يمكن للسلطة المسؤولة منح العامل إجازة بدون مرتب، بالنظر إلى احتياجات العمل والمبررات المقدمة.
- إذا كان أحد الزوجين قد سافر للعمل أو للدراسة في الخارج، يُمكن منح الآخر إجازة بدون راتب لمدة لا تقل عن 6 أشهر.
- ويجب على الإدارة الاستجابة لمثل هذه الطلبات.
- لا يُسمح للموظف بالتقدم للحصول على ترقيات خلال فترات الغياب السابقة، حتى يعود لاستكمال متطلبات الوظيفة العليا.
خطوات الحصول على إجازة بدون مرتب
- ينبغي تقديم طلب الإجازة قبل بدايتها بـ 15 يوماً، ليتمكن قسم الماهيات من اتخاذ الإجراءات اللازمة بخصوص راتب الموظف.
- لا يمكن للعامل التقدم بطلب إجازة بدون راتب في حالة انقطاعه عن العمل.
- إذا كان لدى العامل عهدة، يتعين عليه تسليم العهدة وإخلاء الطرف قبل طلب الإجازة.
- يجب الانتباه إلى ضرورة تسجيل الإجازات في سجل الإجازات الخاص بالشركة.
- إذا كانت فترة المرض طويلة، يمكن إجراء توقف للعقد لمدة لا تتجاوز 6 أشهر، على أن يُحدد بعدها قدرة الشخص على العودة للعمل.
الإجازات المُلتزم بها صاحب العمل
- يجب إعداد قائمة بالإجازات التي يلتزم بها صاحب العمل تجاه الموظفين، سواء كانت مدفوعة أو بدون راتب.
- تشمل هذه الإجازات إجازات سنوية عادية وإجازات إضافية للعاملين في الأعمال الشاقة والخطرة.
- هناك إجازات مخصصة للأشخاص العاملين في مناطق بعيدة عن الخدمات.
- كما يوجد إجازة للامتحانات للعاملين في مراحل التعليم.
- إجازات سنوية طارئة للعاملين في القطاع العام، بالإضافة إلى إجازات الأعياد والمناسبات الدينية.
- إجازات مرضية للأفراد الذين يعانون من أمراض مزمنة أو معدية، وكذلك إجازة للنساء في حالات معينة مثل الإجهاض وولادة.
- يمكن للنساء الحصول على إجازة بدون مرتب لمرافقة الزوج، وللرجال أيضاً الحق في مرافقة الزوجة.
- طبقاً لقانون الطفل، يُمكن الحصول على إجازة بدون راتب لرعاية الطفل لمدة تتراوح بين عامين إلى ستة أعوام طوال فترة عملهم في الخدمة العامة.
- تكون الوحدة مسؤولة أيضاً عن اشتراكات التأمين المستحقة خلال هذه الفترة.
- بعض القطاعات تمنح إجازات أسبوعية للبحث عن عمل وإجازات أخرى مرتبطة بالإضرابات.
إجازة الزواج في قانون العمل للقطاع العام
- لكل عامل الحق في الحصول على إجازة زواج وفقاً للمادة رقم “97” من قانون العمل الجديد.
- تتوافر إجازة سنوية بدون أجر من حق العامل طلبها في فترة زواجه.
- تكون مدة هذه الإجازة 15 يوماً خلال السنة الأولى من عمل العامل.
- بعد السنة الأولى، يحق للعامل الحصول على 21 يوماً لصالح الزواج.
- العامل الذي قضى 10 سنوات في الخدمة يمكنه الحصول على 30 يوماً.
- كذلك، يمكن للعامل بعد بلوغ 50 عاماً الحصول على إجازة لمدة 50 يوماً، بما في ذلك ذوي الإعاقة.
إجازة الزواج في القطاع الخاص
- تختلف الإجازة في القطاع الخاص، إذ تعود الموافقة على العميل لسلطة صاحب العمل حسب احتياجات العمل.
- يمكن لصاحب العمل منح إجازة تصل إلى أسبوعين، ولكن لا تزيد عن 30 يوماً للموظف الذي يتمتع بالمهارات المطلوبة.
- يجب ألا يؤثر الغياب على سير العمل والمشاريع القائمة.
إجازات الطلاب في القطاع العام والخاص
- يتضمن قانون العمل الجديد مواد لتحديد إجازات الطلاب أثناء فترة الامتحانات.
- تنص المادة “99” على حق الطالب في الحصول على إجازة، شريطة أن يبلغ صاحب العمل قبل الامتحان بـ 15 يوماً.
- يمكن أن تكون هذه الإجازة مدفوعة، وفقاً لموافقة صاحب العمل.
- يجب تقديم إثبات بأن الطالب لديه امتحان، ويتطلب نجاح الطالب في دراسته أن تتماشى مع مجالات العمل.
المستندات المطلوبة لإجازة رعاية طفل
- تتطلب خطوات التقديم للحصول على إجازة بدون مرتب تقديم طلب مختوم من المدير ورئيس القسم.
- يجب ذكر عدد مرات التقدم بالإجازة ورقم السجل وقرار التعيين.
- إرفاق صورة شهادة ميلاد الطفل المعتمدة، على أن لا يزيد عمره عن 18 عاماً.
- تقديم إخلاء طرف من الهيئة.
- تسديد رسوم التكافل قبل بدء الإجازة.
المستندات المطلوبة لإجازة مرافق
- طلب إجازة مختوم من المدير ورئيس القسم.
- صورة من عقد عمل الزوج، مع ضرورة الاطلاع على الأصل بعد توثيقه.
- نسخة من الرقم القومي للزوج وصورة من قسيمة الزواج مع الاطلاع على الأصل.
- يجب تسديد رسوم التكافل قبل بدء الإجازة، وكذلك عند تجديدها.
- إخلاء طرف من المنطقة المعنية.