المال
يعتبر المال عنصراً أساسياً في المؤسسات، وهو العامل الرئيسي لبقائها واستمرارها. تحتاج المؤسسات إلى الأموال لتأسيس المشاريع وشراء الأصول المختلفة، بالإضافة إلى دفع أجور العاملين وتلبية الالتزامات المالية الأخرى الواجب الالتزام بها. تهدف الإدارة المالية في المؤسسات إلى السيطرة على التكاليف دون التأثير على جودة المخرجات التي تقدمها هذه المؤسسات. يمكن تحقيق ذلك إما عن طريق ترشيد النفقات أو من خلال الاستخدام الأمثل للموارد. كما يساهم هذا في تحقيق الأهداف المالية وزيادة أرباح وثروة المساهمين في المؤسسة.
تتواجد مصادر عدة للتمويل في المؤسسات، منها التمويل قصير الأجل مثل الائتمان التجاري والائتمان المصرفي، والتمويل طويل الأجل كالسندات والأسهم والقروض، أو من خلال الأرباح المحتجزة، التي تمثل الأموال التي تحتفظ بها المؤسسة بهدف التوسع وزيادة حجم أعمالها.
المخصص والاحتياط
يتناول عنوان المقال الفرق بين المخصص والاحتياط، ولذا يجب أن نوضح تعريف كل منهما. حيث يُعرف المخصص بأنه مبلغ يتم خصمه من الإيرادات لمواجهة خسائر محتملة، مثل الإهلاك. هو في جوهره مصروف يتم خصمه من إيرادات الشركة، ولا يتم توزيع الأرباح كما هو معتاد، بل تُخصص هذه المبالغ لمواجهة أي التزامات قد تحدث مستقبلاً، مثل المطالبات القضائية أو انخفاض أسعار الاستثمارات، وهبوط قيمة المخزون، وتجديد الأصول الثابتة أو نقص قيمتها.
أما الاحتياط، فيشير إلى مبلغ من المال يتم خصمه من الأرباح الصافية لتحقيق أهداف ومكاسب معينة في الشركة. عادةً ما تقرر الشركة الاحتفاظ بجزء من الأرباح لأغراض محددة، ويجب أن يكون ذلك منصوصًا عليه في النظام الأساسي للشركة أو بناءً على اقتراح مجلس الإدارة. يهدف هذا الإجراء إلى تعزيز المركز المالي للشركة، مما يؤدي إلى زيادة حقوق المساهمين وزيادة ثقة الدائنين. من أمثلة الاحتياطات، الاحتياط القانوني، احتياط ارتفاع أسعار الأصول الثابتة، واحتياط التسويات التي تحددها إدارة الشركة لتوفير التمويل اللازم في المستقبل.
الفرق بين المخصص والاحتياط
- المخصص هو أموال تُخصم من الإيراد، بينما الاحتياط هو جزء من الأرباح يُحتجز بهدف معين.
- المخصص ينشأ عن نقص قد يحدث حالاً أو في المستقبل، بينما الاحتياط ينتج عن أرباح يُخصص جزء منها لأهداف محددة.
- تكون المخصصات وفقاً لرؤية إدارية أو مالية تحتاج إليها، لذا تُعتبر من الخصوم المتداولة، بينما الاحتياط يتم تصنيفه كحقوق المساهمين أو استناداً إلى نصوص قانونية ملزمة لتأسيسها.
- المخصص يعد عبئاً على الأرباح، بينما الاحتياطات تمثل توزيع الأرباح.
- يتم تسجيل المخصصات في قائمة الدخل، بينما تسجل الاحتياطات في قائمة التوزيعات.