الاختلافات بين نظم المعلومات المحاسبية والمحاسبة
فيما يلي توضيح لأهم الفروقات بين نظم المعلومات المحاسبية والمحاسبة:
من حيث المفهوم
يستعرض هذا القسم الفروق بين نظم المعلومات المحاسبية والمحاسبة فيما يتعلق بالمفهوم العام:
مفهوم نظم المعلومات المحاسبية
تعرف نظم المعلومات المحاسبية (بالإنجليزية: Accounting Information Systems) واختصارها AIS، بأنها الأنظمة التي تدعم عمليات اتخاذ القرارات الإدارية المالية، سواء على مستوى المؤسسة أو في التعامل مع الجهات الخارجية، مثل المستثمرين والدائنين. هذه الأنظمة توفر تقارير مالية وإحصائية تسهم في تسهيل اتخاذ القرارات.
مفهوم المحاسبة
المحاسبة (بالإنجليزية: Accounting) تمثل العنصر الأساسي في أي منظمة، حيث تُستخدم لقياس الثروة المالية بما يتضمن معدلات السيولة والربحية. وتساعد في تحقيق الاستقرار المالي واتخاذ قرارات متنوعة سواء قصيرة أو طويلة الأجل.
من حيث الأهداف
تتضح الفروق بين نظم المعلومات المحاسبية والمحاسبة من حيث الأهداف على النحو التالي:
أهداف نظم المعلومات المحاسبية
تسعى نظم المعلومات المحاسبية إلى تحقيق مجموعة من الأهداف العامة، مثل:
- تيسير وصول المعلومات
حيث تساعد هذه الأنظمة في توفير المعلومات لجميع الأطراف المعنية بصورة timely دون أي تأخير.
- توثيق المعلومات
إذ تسمح هذه الأنظمة بتسجيل جميع البيانات والعمليات المحاسبية بانتظام، مما يزيد من موثوقية المعلومات.
- الحفاظ على النسخ الأصلية
حيث تتيح الاحتفاظ بجميع النسخ الأصلية للعمليات المحاسبية.
أهداف المحاسبة
توجد أهداف متعددة تدفع الشركات لتوظيف محاسبين لضمان تطبيق نظام المحاسبة بدقة، ومن أبرزها:
- إدارة الموارد المالية وتقليل التكاليف
تساهم المعلومات المتعلقة بالموقف المالي والأرباح في اتخاذ قرارات ملائمة بناءً على فهم الربح والخسارة، مما يساعد في إدارة الموارد المالية بفعالية وتجنب التكاليف الزائدة.
- توفير الوقت والجهد
تساعد المحاسبة في إثبات نجاح العمل بناءً على المعطيات المالية المتاحة، حيث يمكن للشركات إدخال إيراداتها ومصروفاتها بطريقة إلكترونية، مما يسهم في تجنب الخسائر ويوفر الوقت والجهد.
- سهولة الوصول إلى المعلومات
لا يقتصر الوصول إلى المعلومات المالية على المحاسبين ومالكي المؤسسات، بل يحتاجها أيضاً الدائنون، وجامعو الضرائب، والمستثمرون، حيث يمكن للمحاسبة تسهيل الوصول إلى هذه المعلومات.
- إعداد التقارير المالية
من خلال جمع جميع المعلومات المالية، يتمكن المحاسبون من إدارة الأعمال بكفاءة وإعداد التقارير اللازمة، مثل قوائم الدخل وبيانات التدفق النقدي وبيانات الأرباح المحتجزة.
- تحقيق الموثوقية العالية
بسبب حدود الذاكرة البشرية، يهدف نظام المحاسبة إلى الاحتفاظ بجميع المعاملات المالية بشكل منظم، حيث يقوم المحاسبون بتسجيل البيانات المالية يومياً، مما يتيح الرجوع إليها عند الحاجة.
الاختلافات من حيث الأقسام
فيما يلي توضيح للفروق بين نظم المعلومات المحاسبية والمحاسبة من حيث الأقسام:
أقسام نظم المعلومات المحاسبية
تتكون نظم المعلومات المحاسبية من عدة أقسام، تشمل:
- قسم جمع البيانات
يعمل هذا القسم على تجميع كافة المعلومات والبيانات المهمة لقسم المحاسبة.
- قسم معالجة البيانات
يقوم فيه المحاسب بتنفيذ عمليات التسجيل والترصيد والتحليل باستخدام نظم محاسبية تقليدية أو مركزية.
- قسم حفظ البيانات
يوجد في هذا القسم حفظ البيانات والمعلومات المالية على هيئة ملفات بنظامين يدوي أو آلي، لتكون متاحة لقسم المحاسبة عند الحاجة.
- قسم التوزيع والنشر
يوفر هذا القسم كافة المعلومات ذات الصلة بمخرجات نظم المعلومات المحاسبية.
- قسم التغذية الراجعة
يساعد هذا القسم في إعادة جزء من المخرجات إلى المدخلات، لتقديم الملاحظات أو الاعتراضات عند الحاجة.
أقسام المحاسبة
فيما يلي أبرز أنواع نظم المحاسبة:
- المحاسبة المالية
يستخدم هذا النوع لإنشاء جميع البيانات المالية وتلخيص المعاملات المالية للشركة، كأرباحها ومصروفاتها، بهدف تزويد المعنيين خارج الشركة بالمعلومات المالية.
- المحاسبة الإدارية
تعتمد على معلومات المحاسبة المالية، لكنها تُنظم وتستخدم بطرق مختلفة، مثل إعداد تقارير شهرية أو ربع سنوية.
- محاسبة التكاليف
تعين محاسبة التكاليف المديرين وأصحاب الأعمال في اتخاذ القرارات المتعلقة بالتكاليف.