المناقصات
فيما يلي تقديم لمفهوم المناقصات وكيفية تمييزها عن العطاءات:
تعريف المناقصات
تُعرف المناقصة بأنها منافسة سعرية بين موردين تهدف إلى تقديم أقل سعر ممكن. وتعلن هذه المناقصات من قبل الجهة المالكة عبر وسائل الإعلام سواء المقرؤة أو المرئية، مثل المواقع الإلكترونية أو الصحف المحلية والوطنية. كما يُمكن تسليم نسخة من وثائق المناقصة مقابل رسوم معينة، أو أحيانًا بدون أي رسوم، وفقًا للوائح المعمول بها.
يتم تحديد موعد نهائي لتقديم العروض، حيث يتم تسليم العطاءات داخل ظروف مختومة إلى لجنة المناقصة. ويحدد موعد فتح هذه الظروف بشكل مسبق من قِبل لجنة المناقصة بحضور المعنيين، وتُمنح المناقصة للعرض الأكثر تناسبًا وفق معايير محددة.
أمثلة على المناقصات
إليك بعض الأمثلة الشائعة على المناقصات:
- عطاءات مشاريع الحكومة الأمريكية: يسعى العديد من رجال الأعمال إلى توسيع نطاق أعمالهم من خلال العمل كمقاولين حكوميين. تشمل الجهات الفيدرالية التي تتعاقد بانتظام مع مقاولين وزارة الدفاع والإدارات مثل وزارة الطاقة، ووزارة التعليم، ووزارة الصحة، ووزارة الأمن الداخلي.
- إعادة شراء الأسهم: يحدث ذلك عندما تقرر شركة مدرجة في البورصة استخدام الاحتياطيات النقدية لديها لشراء أسهمها، حيث يمكن تحقيق ذلك إما عن طريق شراء الأسهم في السوق المفتوحة أو من خلال تقديم عرض مناقصة.
العطاءات
وفيما يلي توضيح لمفهوم العطاءات وكيفية تمييزها عن المناقصات:
تعريف العطاءات
العطاء هو العرض المقدم في سياق مزاد أو مناقصة، ويشير إلى ما يقدمه المقاول من أسعار في مناقصة معينة.
أنواع العطاءات
تُقسم العطاءات بشكل أساسي إلى ثلاث فئات كما يلي:
- العطاءات المفتوحة: تُعتبر هذه العطاءات مفتوحة لجميع المتقدمين، حيث تُعلن جهة ما عن المشروع ويستطيع أي شخص تقديم عرض.
- العطاءات المحدودة (الانتقائية): هذه النوعية غير متاحة للجميع، بل تقتصر على أفراد أو شركات معينة تتمتع بخصائص فنية أو مالية متميزة. وفي هذه الحالة، تُطرح الجهة المعنية المشروع وتطلب من المعنيين تقديم معلومات محددة، وتتم مراجعة العروض واختيار الأنسب.
- العطاءات المتفاوض عليها: تُخصص هذه العطاءات لشركات معينة بناءً على معايير محددة مثل الالتزام بالمواعيد المحددة أو جودة الأداء في المشاريع السابقة، مما يساعد تلك الشركات على بناء سمعتها وزيادة فرص حصولها على مزيد من العطاءات.
ما هي طرق تقديم العطاءات التنافسية؟
توجد ثلاث طرق رئيسية لتقديم العطاءات التنافسية يمكن الاختيار من بينها:
- طلب عروض الأسعار: يتم فيه جمع المعلومات الخاصة بالأسعار للمشروع، مما يُشمل أسعار المعدات والموارد المطلوبة.
- طلب تقديم عرض: يُستخدم لتقديم وصف تفصيلي لكيفية تنفيذ العمل، وينطبق في الحالات التي لا يمكن فيها للعميل أن يحدد نطاق المشروع بشكل كافٍ.
- دعوة لتقديم العطاءات: تُستخدم عادةً في مشاريع البناء، حيث يتوجب على المالك تحديد ما يرغب فيه بدقة. يجب أن تحتوي الدعوة على تفاصيل العقد ومتطلبات الأداء التي يتعين على الجهة الفائزة الالتزام بها.