الاختلافات بين تخطيط المشاريع الرأسمالية والتشغيلية
سنستعرض فيما يلي أبرز الفروقات بين تخطيط المشاريع الرأسمالية وتخطيط المشاريع التشغيلية:
المشاريع الرأسمالية
يمثل تخطيط المشاريع الرأسمالية عملية طويلة الأجل تهدف إلى بناء أو تعزيز أو تحسين الأصول الرأسمالية. تتسم المشاريع الرأسمالية بحجمها الكبير وتكاليفها المرتفعة مقارنةً بالاستثمارات الأخرى التي تتطلب تخطيطًا وموارد أقل.
تعتبر الميزانية المخصصة للمشاريع الرأسمالية جزءًا من الميزانية العامة المعتمدة، ويمكن أن توجد ميزانية تشغيلية بلا ميزانية رأسمالية، بينما لا يمكن العكس. عادةً ما تُدار الميزانيات الرأسمالية وفق جدول زمني يمتد خلال فترة المشروع بدلاً من السنة المالية المحددة، حيث تعكس السنة الأولى من برنامج تحسين رأس المال (CIP) أو الميزانية متعددة السنوات، التي تمتد عادةً لخمس سنوات. ينبغي تحديث برنامج رأس المال كل عام لمراجعة الإيرادات المتوقعه، ونسبة التضخم، وطول المشروع، وكذا دراسة مدى ضرورتها وتحديد الأولويات.
النفقات
تعكس المصروفات الرأسمالية استثمارًا هامًا في المسعى التجاري، حيث تستخدم الشركات الأموال أو الضمانات أو تأخذ قروضًا لشراء أصول جديدة أو لتحسين أصول موجودة بغرض تحقيق فوائد طويلة الأمد تتجاوز السنة الضريبية الواحدة. تشمل النفقات الرأسمالية الأمور التالية:
- شراء الأصول الثابتة، مثل المباني الجديدة أو المعدات المستخدمة في عمليات الإنتاج.
- تكاليف تحديث وترقية المرافق الحالية، بما في ذلك اقتناء الأصول غير الملموسة مثل براءات الاختراع والابتكارات التكنولوجية.
حساب المصروفات
تتم عملية حساب المصروفات الرأسمالية بالطريقة التالية:
- تسجيل المصروفات الرأسمالية كأصول ضمن الميزانية العمومية للشركة بدلاً من تسجيلها كمصروفات في بيان الدخل.
- تبسيط استهلاك الأصل عبر فترة عمره الإجمالي، مع إدراج مصروفات الاستهلاك في بيان دخل الشركة، وعادةً ما تتم هذه العملية بشكل شهري.
- تسجيل الاستهلاك المتراكم في الميزانية العمومية كإجمالي مصاريف الاستهلاك، مما يساهم في تقليل قيمة الأصل على مدى فترة عمره.
المشاريع التشغيلية
يشير التخطيط التشغيلي إلى وضع خطة تفصيلية للأنشطة التي ستركز عليها المنظمة خلال الفترة القريبة المقبلة، موضحًا الطريقة التي ينبغي أن تسير بها كل قسم من أقسام المنظمة لتنفيذ المهام المطلوب القيام بها.
تُعرف نفقات التشغيل بأنها أي تكاليف تُدفع خلال سير العمليات اليومية، وهي أسهل في الفهم من الناحية المفاهيمية مقارنةً بالنفقات الرأسمالية. تُسجل جميع مصاريف التشغيل في بيان دخل الشركة كمصروفات ضمن تواريخ صرفها، وتشمل ما يلي:
- مصاريف التأمين.
- المصاريف العامة والإدارية، مثل أدوات المكتبية وتكاليف السفر والتوزيع.
- كشوفات الرواتب.
- تكلفة البضائع المباعة.
- الأنشطة البحثية والتطويرية.
- تكاليف التسويق.
- رسوم الترخيص.
- الضرائب العقارية.